En la primera sesión de prácticas, vimos la creación de un Google Docs; un procesador de texto y hoja de cálculo, todo en línea.
Nos permite crear nuevos documentos, editar los que ya teníamos o compartirlos en la red.
Lo primero que tenemos que hacer, es acceder a la herramienta desde la Página Oficial: http://docs.google.com/
En este caso, a pesar de poder crearlo tanto con una cuenta de Gamil como una propia que no comparta el dominio Gmail, crearemos una de este tipo para poder tener más posibilidades a la hora de crear nuestros documentos y compartirlos.
¿Cómo creo mi cuenta Gmail?
Ingresar a la dirección http://www.gmail.com/es → Hacer clic en Crear una cuenta. → Se abre una ficha para completar: Nombre y apellido – Nombre de registro (será la dirección de la nueva cuenta de e-mail), escribir una y verificar que esté disponible, haciendo clic en Comprobar la disponibilidad.
Escribir la contraseña y volver a escribirla en el recuadro que aparece debajo. Elegir una pregunta secreta y la respuesta. Escribir en el recuadro correspondiente los caracteres que aparecen en la imagen.
Para finalizar hacer clic en Acepto crear mi cuenta.
De todos modos, previo a tener acceso al documento, es necesario el registro en el servicio de Google Docs, con pasos muy sencillos.
Haciendo clic en el enlace que se envió por mensaje de correo electrónico se visualiza la siguiente pantalla, donde se debe hacer clic en el botón Comenzar.
La próxima pantalla es un formulario donde se deben ingresar los datos solicitados para proceder al registro, tal como se indica a continuación:
Luego se accede a la cuenta recién creada; una pantalla nos indica que se envió un mensaje de correo electrónico a la cuenta actual.
Revisando el correo, vemos que en dicho mensaje se adjunta un link al que se deberá acceder para corroborar que esa cuenta de correo se encuentre activa, y confirmar la creación de la cuenta.
Haciendo clic en el link vemos esta página:
¿Cómo empiezo?
Veamos dos alternativas para llegar a esta suite de oficina on line:
1. Ingresando a http://docs.google.com
Hay que completar los datos de correo electrónico y contraseña y hacer clic en Acceder para ingresar.
2. Desde nuestra cuenta de Gmail en la barra superior del menú, en Documents o Docs, según la versión.
¿Cómo creo un documento?
Con Google Docs es posible realizar todas las tareas básicas que corresponden al manejo de documentos de oficina, como crear documentos de texto, planillas de cálculo, presentaciones de diapositivas, y añadirles a todos ellos imágenes, comentarios o fórmulas, entre otras muchas cosas.
Una forma de comenzar es clikeando en Nuevo o Create New y seleccionando qué tipo de archivo o carpeta queremos crear.
Ya se puede comenzar a crear los archivos que se quieran. Una vez que están creados se verán en el sector derecho de la pantalla, como muestra la imagen anterior.
Cuando estamos trabajando ya dentro de un documento, la ruta más rápida para crear otro nuevo es desde: Archivo Æ Nuevo Æ Documento; Hoja de cálculo; Presentación.
Con la opción Desde plantilla o From template se pueden iniciar documentos con diseños prefijados desde una pantalla como la que se muestra en la siguiente imagen. En la parte superior contamos con un buscador de plantillas (Search Templates) y, a la izquierda de la pantalla, algunas clasificaciones y formas de ordenar los resultados. En el centro podemos seleccionar qué tipo de plantilla necesitamos (si es para un documento, hoja de cálculo o presentación). Es posible hacer una vista previa, o directamente aplicarla y comenzar a utilizarla con el botón Utilizar esta plantilla.
¿Puedo subir documentos ya creados anteriormente desde mi PC?
Sí, Existe la opción de subir archivos que ya tengamos listos o que estemos preparando en nuestros ordenadores El sistema acepta la mayoría de los formatos de archivo comunes, como .DOC, .XLS, .ODT, .ODS, .RTF, .CSV, .PPT, etcétera. Y en la página principal, se encuentra el botón Subir o Upload. (La
página principal quedará minimizada en la barra de Tareas).
¿Cómo edito mi documento?
Basta con seleccionar el texto cuya apariencia deseamos cambiar, y hacer clic en los botones de la barra de Herramientas para aplicar negrita, subrayar, cambiar la fuente, el formato de número, el color del fondo de las celdas, etcétera.
¿Cómo comparto mis documentos?
Cuando estamos editando un documento, arriba a la derecha aparece un botón que dice Compartir, y que despliega una serie de opciones, como Invitar a usuarios, Enviar por correo electrónico el documento, Publicarlo como una página web, Ver quién tiene acceso, etcétera.
En este caso, elegiremos la opción de Cualquier usuario que reciba el enlace, como muestra la imagen:
Cuando le demos a Guardar, nos aparecerá este cuadro:
Con lo cual, a cualquier persona que le envíes ese link, ya sea por cuenta Gmail o por cualquier otra vía, tendrá acceso para ver o editar tu documento según la opción que elijas.
Adjunto una presentación SlideShare con una explicación sobre el mismo tema:
Aquí termina la explicación del Google Docs que vimos en la primera sesión de prácticas siendo de esta forma cómo yo lo realicé, ya que es el recurso que utilizaremos para compartir los trabajos semanales de las recapitulaciones de las clases teóricas.
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